Kebutuhan sistem yang harus dipenuhi untuk menjalankan MYOB Accounting versi 18 adalah :
- Prosessor minimal Pentium III dengan kecepatan min 700MHz
- Memori minimal 512 atau lebih
- Hard disk minimal 1 Giga Byte atau lebih
- Sistem Operasi minimal Windows 2000
- Monitor dengan display 1024x768 atau lebih
- Masukkan CD Master MYOB
- Jika fasilitas autorun di komputer dimatikan, cari file MYOB_SG_Accounting_V18.EXE
- Double klik file MYOB_SG_Accounting_V18.EXE
- Pada kotak dialog Welcome to MYOB Accounbting v 18 Install, klik Next
- Pada kotak dialog Licence Agreement, pilih opsi I Accept The Term of Licence Agreement, klik Next
- Pada kotak dialog Install Type, pilih opsi Typical, klik Next
- Pada kotak dialog Select Program Folder, klik Next
- Pada kotak dialog Start Copying Files, klik Next
- Pada kotak dialog InstallShield Wizard Complete, pilih opsi Yes, I want to restrat my computer now, klik Finish
Pengaktifan program MYOB bisa dilakukan dengan dua cara :
- Pilih All Program pada menu Start, lalu cari program MYOB.
- Doubel klik shortcut MYOB
- Open berfungsi membuka file database akuntansi MYOB yang telah dibuat sebelumnya (file.Dat atau file.myo).
- Create berfungsi membuat database akuntansi baru, berupa informasi mengenai perusahaan.
- Explore berfungsi membuka data sample original yang disediakan oleh MYOB.
- What’s New berfungsi menunjukkan apa yang terbaru dari versi ini, berupa kumpulan informasi mengenai fitur-fitur terbaru.
- Exit berfungsi untuk keluar dari program MYOB.
C.MEMBUAT FILE BARU
Setiap kasus yang baru memerlukan File data bisnis yang baru. Langkah-langkah pembuatan file baru diantaranya :
1.Klik tombol Create untuk memulai, lalu ikuti perintah yang tertera pada tampilan.
2.Kemudian, klik Next untuk meneruskan proses Creating.
3.Berikutnya, akan muncul kotak dialog Company Information.
4.Isikan data perusahaan
- Company Name : isi dengan nama perusahaan
- UEN No. : isi dengan nomor izin usaha
- UEN Type : jenis perusahaan
- GST No. : isi dengan nomor NPWP
- Address : isi dengan alamat perusahaan
- Phone Number : isi dengan nomor telepon perusahaan
- Fax Number : isi dengan nomor fax perusahaan
- Email Address : isi dengan alamat email perusahaan
- Current Financial Year : isi dengan tahun pembukuan akuntansi
- Last Month Financial Year : isi dengan bulan akhir periode pembukuan
- Conversion Month : isi dengan bulan mulai pembukuan
- Number of Accounting Periods : isi dengan banyaknya bulan dalam satu tahun
7.Klik Next, pada kotak dialog Build your account list terdapat tiga opsi pilihan, diantaranya :
- I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, pilih opsi ini jika ingin menggunakan salah satu daftar akun yang disediakan MYOB
- I would like to import a list of account provided by my account after i'm done creating my company file, pilih opsi ini jika akan menggunakan daftar akun yang telah dibuat pada aplikasi lain sebelumnya
- I would like to build my own account list once i begin using MYOB Accounting, pilih opsi ini jika anda akan membuat daftar akun sendiri menggunakan MYOB
Pilih Command Centre
C.MEMBUAT DAFTAR ACCOUNT
- Dari Command Center, pilih menu Accounts,Klik Accounts List
- Untuk edit account, blok account yang akan diedit, double klik, atau buka dari panah untuk masuk ke dalam profil account tersebut, misal accounts 1-0000 Assets diedit menjadi Aktiva. Double klik account tersebut dan langsung ketikkan Aktiva pada Account Name yang muncul, klik OK
- Dari Account List klik ikon New
- Tentukan apakah Header atau Details
- Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts
- Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan
- Tekan enter, lalu masukkan nama account yang akan dibuat, klik OK
- Dari Account List
- Klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok
- Klik Edit, pilih Delete Account (sehingga account akan terhapus)